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2019-08-06 2159 字号: 分享


 

 

 

 

2019年世界物联网博览会

展台设计与搭建项目招标文件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

招标单位:江苏葡亰光电股份有限公司

发布日期:201986

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

目  

 

 

 

第一部分:投标单位须知…………………………………………………………3

第二部分:展位信息与技术要求…………………………………………………8

第三部分:法定代表人授权委托书………………………………………………12

第四部分:投标承诺函……………………………………………………………13

第五部分:投标报价书……………………………………………………………15

  

 

 

第一部分 投标单位须知

 

一、招标说明

1、本项目招标采取定向邀标的方式,仅向展台设计与搭建供应商库中的有效供应商以及经审批具备临时资格的供应商发出定向招标邀请。招标文件以官网等渠道公告的招标文件为准。

2、本项目招标采用综合评分法。“技术分”与“商务分”由招标小组全体人员根据本文件的评分标准现场打分确定。

3、招标文件发布时间:2019年8月6日。

4、投标截止时间:2019年8月12日9时。超过投标截止时间接收的一切投标文件均作废标处理。

5、投标有效期:投标文件在投标截止日后90天(日历日)内保持有效,如中标,有效期将延至项目合作协议执行期满日止。

6、投标报价:人民币报价总额含税,税率为 6%  ,发票种类为:增值税专用发票 。报价总额不设下限,上限金额为审定预算超过投标报价上限的作废标处理。

序号

展会名称

报价上限

交稿日期

1

2019年世界物联网博览会

20

812

注:超过报价上限作废标处理。

7招标单位若对本招标文件进行必要澄清或者修改,将在投标截止时间2日前发布更正公告,并以书面或邮件形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容作为招标文件的组成部分。 

8投标单位在递交投标文件后,可进行修改,但须在投标截止时间前提交至招标单位联系人处。

9、为开展供应商评价工作,招标单位有权在集团内共享投标文件,但招标单位及获得投标文件的第三方,未经投标单位同意不会擅自使用设计方案。

10、有效投标不满3家或招标小组认为所有标的均不满足要求的,将择日重新组织招标。

11、开标、评标、定标:

(1)招标单位会根据自身工作安排确定开标、评标时间,招标单位联系人会通过邮件提前告知投标单位具体的开标时间。投标单位除特别通知外,无需到场唱标,但在评标期间应保证电话畅通,以便及时应答。

2)招标单位承诺在整个招标过程中,坚持公开、公平、公正的原则,但招标单位无任何义务向投标单位公布开标、评标和定标的有关细节或资料以及投标单位落标的原因。开标日期5日后,投标单位可向招标单位联系人咨询投标结果。招标单位确定中标方后,招标单位联系人向中标方发放中标通知书。

13、合作协议:

(1)招标单位将在中标通知书发放之日后组织有关人员与中标供应商在中标方案的基础上作进一步的优化完善,确定最终的效果图、施工图、工艺与材质等,签署合作协议,双方最终确定的图纸、清单等作为协议附件合作协议签署前,中标供应商不得先行启动制作,否则由此产生的任何纠纷、损失均由中标供应商承担。

2)合作协议的签约单位名称应与中标单位名称、收款单位名称、开票单位名称保持一致。

14、项目验收:

(1)项目合作协议中将明确双方的合法验收人。招标单位的合法验收人为产业集团或公司市场品牌策划负责人,中标方的合法验收人为该项目负责人。招标方合法验收人无法到场验收的,会委派人员现场验收,并向该人出具授权委托书。双方验收人在验收前须核查对方信息,无效验收人的签字无任何法律效力。

(2)展台搭建(含清洁)工作应在开展前1日16时前完成,之后双方启动验收。项目验收时,若对照最终确定的效果图、施工图、设备与设施清单、材料清单与工艺说明,发现有不合格项,我方合法验收人会立即向中标方合法验收人发出整改指令,要求其在开展前1日18时前完成整改,若在18时前未能完成全部整改或整改后仍达不到招标单位要求的,我方合法验收人将拍照取证、作验收不合格处理。无论是否验收合格,中标方合法验收人均应要求我方合法验收人填写验收单。若中标方未能在约定时间完工并提请验收的,招标单位将扣除中标方全部剩余尾款;若验收不合格的,招标单位将视具体情况与中标方协商后,在剩余尾款中进行一定比例的扣除。

(3)若首日开展时中标方仍未完成展台搭建(含清洁),严重损害招标单位品牌形象的,招标单位有权与中标方立即终止合同,要求中标方在展会结束后10日内赔偿招标单位所有实际损失(包括但不限于向中标方已支付的全部款项、支付第三方的展位费、运输费、人员差旅费等)与合同总价一定比例的赔偿金。

15、投标单位应对与本招标项目有关的所有资料、信息严格保密,不向任何第三人透露。否则,招标单位有权追究投标单位的法律责任。

16、投标单位在接到本招标文件后请仔细阅读,有任何疑问均请及时咨询招标单位联系人,投标文件亦请快递至如下地址、人员:

联系人:朱琦   移动电话:18112760636

邮箱:zhuq@htgd.com.cn

通信地址:苏州市吴江区中山北路2288号澳门新葡亰

17、举报、投诉联系方式:

受理部门:市场品牌策划部

联系方式:0512-63196881

通信地址:江苏省苏州市吴江区中山北路2288号集团总部

    二、投标文件组成及有关要求

1、投标文件包括技术文件与商务文件两部分,分别提供正本、副本且须分别成册封装,并于正本封口处骑缝加盖公章。为保证评标公平性技术方案副本文件中不得出现公司信息。

2、技术文件组成(缺项影响得分)

(1)展台设计方案:①总体效果图(2张以上);②总平面布局图(1张以上);③标高图(1张以上);④动线规划图(1张以上);⑤立面效果图(4张以上);⑥主题设计或主要视觉表现效果图(1张以上);⑦会议室内效果图(若有,1张以上);⑧品牌形象展示区、产品及解决方案展示区效果图(3张以上);⑨其他视觉设计、结构表现图;⑩设计创意说明(1张以上)。

(2)主要材质与工艺:在设计方案中注明。

3)项目组织与进度安排:请对项目团队成员构成、职责、资历以及项目推进进度等进行文字说明。 

(4)质量保证措施:请提供详细说明及材料。

(5)工期保证措施:请提供详细说明及材料

(6)安全与文明施工措施:请提供详细说明及材料

7)应急处置预案:请提供文字说明。

3、商务文件组成(缺项影响得分):

(1)投标保证金付款凭证:请提供合法有效的银行转账凭证记录。

(2)法定代表人授权委托书:请按本文件格式填写。

3)投标承诺函:请按本文件格式填写。

4)投标报价书:请按本文件格式填写。

5)投标报价清单请自行提供,列明项目、工艺材质、数量、单价、税金、总价等。若投标报价清单中的总价与投标报价书不一致时,以投标报价书中的价格为准。

4、投标文件需提供电子版与纸质版,两者内容一致。电子版请存于U盘内,与技术文件、商务文件的纸质版合并封装。电子版与纸质版不一致时,以纸质版为准。纸质版中的所有页面均需加盖公章(技术文件副本不需要加盖公章),且应无涂改和行间插字。其中,纸质版技术文件,投标人须彩色打 6 套副本文件(不得出现公司信息),商务文件一式三份。

5、投标单位应严格按要求编制、封装投标文件,若与要求不符,则有可能作废标处理。

6投标文件应当结合展会主办方对外公布的《展商手册》对本文件中招标单位提出的各项要求做出响应,不符合要求的投标文件作废标处理。

7、投标报价以人民币计价,项目报价以交钥匙工程为标准。

(1)除展台设计与搭建的各项费用(人工差旅、材料、制作、运输、施工等)外,报馆费、吊点费、水电费、加班作业费、展期保洁费(若招标文件中有要求)、茶水零食等第三方费用均应计入投标报价,招标单位为“拎包入驻”。展位费、摄影摄像费用、礼仪费用由招标单位自行支付。

(2)投标报价中,若有漏项或估算不足,由投标单位自行承担,不得以此为由弃标或让招标单位承担,否则招标单位将没收投标保证金并提请有关部门对投标单位作淘汰出供应商库的处理。

8、投标单位因投标活动所发生的差旅费、办公费、工本费、设计费等相关费用均由投标单位自行承担。投标文件不退回。

9、投标设计方案应由投标单位自行完成,必须拥有独立知识产权。否则由此产生的一切后果由投标单位自行承担。

  

 

部分 展位信息与技术要求

 

一、2019世界物联网博览会

(一)展位信息

1、基本信息

展会名称

2019世界物联网博览会

展览时间

2019年9月6日-9月10日

展位号

A1-17

展会地点

无锡·太湖国际会展中心

限定高度

6米

展位尺寸

120平,10x12m

展位开口

三面开

吊点情况

不允许吊点



2、展位布局及尺寸图(请见附件)。


 

 

 

(二)技术要求

主标识

葡亰光电LOGO

展位号

A1-17,基本要求:展台醒目位置需标注展位号

传播语

参展主题传播语

 待定

品牌传播语

全球信息与能源网络服务商

整体

设计

要求

基本要求:

1、严格参照主标识品牌VIS设计,以标准色为主色调;

2、整体形象要与主题相关,国际化、科技感强;

3、主标识与传播语为发光字,在展台正面清晰可见,其他各面须有主标识各版块文字和系统解决方案文字要有特别设计和制作,例如各版块解决方案用透明亚克力材质字体发光或其他创意的制作

4、科大亨芯、太赫兹、工控安全、洛克利板块之间要有场景呼应

5、亨鑫展区是独立品牌的公司,需单独划区域,并且需要制作亨鑫科技的门楣主logo。

6、平面图里需包含参观人流动线图;

6、无外露连线,含电源线,数据线,鼠标线,键盘线等;

7、展台背景应设置突出公司参展主题的相关形象元素,减少空白墙面。

□开放式 R半开放式 □封闭式 R单层 □双层 R吊顶 □无吊顶 

其他要求:不满足上述要求,废标处理。

结构

材料

基本要求:展台结构安全、稳固,施工材料须为阻燃环保材料,严禁刺激性气味材料。木结构须烤漆;玻璃须钢化;电线须为护套线,排布合理,满足承载。结构与材质须以安全、环保为前提,否则由此产生的一切责任由投标单位承担。

主体结构材料:□铝型材 R木 R+木 R桁架

其他要求:无

功能

区域

R

待台

基本要求:朝主要人流区域;设储物空间;

数量:(2)个(其中1个为亨鑫的

其他要求:大型展台考虑整体发光。

R公共洽谈区

基本要求:开放式,设置在展台非核心区域。若设置在边角处,外围应有隔离带或隔断,防止成为大众休息区。

数量:桌椅(3)套(沙发椅。每套桌子一张,椅子三把),饮水机(2)套。

其他要求:绿植若干

 

£贵宾洽谈室

基本要求:全封闭式,均匀布灯,宽敞明亮;配备转角沙发、茶几、饮水机;墙体须有品牌标识、传播语等品牌形象展示。形象海报须外加相框

数量与面积:5平方以上 

其他要求:绿植若干

£贵宾会议室

基本要求:半封闭式,均匀布灯,宽敞明亮;根据面积配备会议桌椅、饮水机0;墙体须有品牌标识、传播语等品牌形象展示。

数量与面积:无  

其他要求:无  

R

物间

基本要求:封闭式,带锁。设备主机、系统、线束及包装箱等非招标单位物品,严禁放置在储物间。

面积:总面积2)平方,除设备主机系统外可用面积2)平方。

置物架和挂钩:根据面积大小具体配置,不低于(1)个

其他要求:无

R内容展示区

基本要求:

1、分“形象展示区”与“业务展示区”。

2形象展示区,分为企业介绍综合规模实力、国际化展示模块。展台正面可放置LED大屏播放宣传片(注意AV要求);

3、业务展示区由若干独立的业务展示模块组成,分为7大板块。科大亨芯板块、太赫兹板块、工控安全板块、洛克利板块、光纤传感板块、海底观测网板块、亨鑫科技板块(需展示亨鑫logo)。

(1科大亨芯板块

科大亨芯业务介绍60寸电视机,产品展示柜(数量1个

(2)太赫兹板块

太赫兹3D视频展示(液晶拼接大屏),产品展示柜(数量1个

(3工控安全板块

工控安全业务介绍2个60寸电视机,无实物样品

(4洛克利板块

100G硅光子(60寸电视机)、400G硅光子(60寸电视机)、25G前传方案(2x2液晶拼接屏),产品展示柜(数量1个

(5光纤传感板块

光纤传感解决方案60寸电视机,加宽产品展示柜(数量1个

(6海底观测网板块

海底观测网业务介绍2x2液晶拼接屏,产品展示柜(数量1个

(7亨鑫科技板块(独立品牌展示

天线新品介绍(2x2液晶拼接屏,5G漏缆轨道交通方案介绍(2x2液晶拼接屏智能物联方案和5G室分方案(60寸电视机),HPC连接器业务介绍(60寸电视机)产品展示柜(数量2个

 

4、需设置产品展示柜的,柜体应兼顾少量储物功能,产品外部须安装玻璃罩并设置侧门,方便随取随用兼顾安全性,须配备产品信息介绍牌。

 

其他要求:内容展示区一定要突破常规刻板的形象符合板块主题的同时,结合实物展品,有更多的创新亮点呈现。

□合

影墙

基本要求:合影墙上须有发光字LOGO并确保足够照明。形式上尽量避免使用传统喷绘,可考虑木质镂空外挂LOGO等创新形式。

其他要求: 

□其他

要求: 

AV 

要求

基本要求:展期须配备专业技术支持人员。AV设备确保运行流畅、画面清晰,效果佳。触控屏与非触控屏的尺寸须统一。

R非触控屏,要求:液晶电视,性能需满足视频顺畅读取及播放需求

£触控屏,要求:无       R音响              

RLED大屏,□投影仪与幕布,要求:无  

□其他:无

灯光

要求

基本要求:系统性规划设计,采用总体布灯,光线明亮、柔和、均匀,重点展示区域须配备补充光源,强化展示效果。

其他要求:无  

地面

要求

基本要求:所有入口处的地面须做斜坡处理,并加装防滑条

□地毯,要求:           R地台,要求:         

£地板,要求:           □其他:

茶水

零食

展期需提供:桶装水(6)桶;矿泉水(6)箱;红/绿茶(50)小包;

泡茶壶(0)个;糖果零食(若干)份;垃圾桶(2)个;垃圾袋(1)卷

R保洁

展期须配置保洁人员,但展台搭建验收前中标供应商应负责整体清洁。

 

 

 

第三部分 法定代表人授权委托书

 

 

兹委托我公司员工            (身份证号                  )为授权代理人,全权代表我公司处理                          项目投标的一切事宜。我公司对代理人依规定办理的有关事宜均承担法律责任。

代理人无转委权,特此委托。

 

附:法定代表人与授权代理人身份证复印件(加盖公章)

 

 

授权代理人(签字):

职务:

委托单位(公章)

法定代表人(签章)

授权委托日期:

 

 

 

 

 

第四部分 投标承诺函

 

 

致:                           (公司):

1、根据贵方招标项目编号为                    招标文件,遵照有关法律法规的规定,经充分研究招标文件中的各项要求,我方愿按照招标文件的要求与投标文件的承诺承接上述招标项目,并承担相应责任。

2、我方已仔细阅读并确认招标文件及有关附件,理解并认可招标文件及有关附件的合法有效性,严格按照招标文件的要求编制投标文件,我方自愿放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权利。

3、一旦我方中标,我方保证按照双方签署的合作协议严格履约,如期竣工、移交,且质量达到合格标准。

4、一旦我方中标,在正式签署合作协议前,若因贵方原因必须取消项目,我方予以认可且贵方无需承担任何责任与赔偿。

5、我方承诺在如下情况发生时,同意取消我方投标或中标资格,全额没收投标保证金,并可对我方给予进一步处罚:

被查实提供虚假资料的。

被查实存在围标或串标的。

投标截止时间后撤回投标的。

中标后不同意按照招标文件的要求和投标文件或现场应答所承诺的内容,与贵方签署项目合同的。

与贵方或其他投标人进行串通谋取中标的

采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的。

拒绝贵方有关部门监督检查的。

向贵方人员行贿或提供其他不正当利益的。

被查实投标文件中的设计非原创的或存在纠纷的。

被查实违背保密承诺的。

6、投标有效期:我方承诺投标文件(含报价)在投标截止日后90天(日历日)内保持有效,如中标,有效期将延至项目合作协议执行期满日止。

7、我方保证投标文件中的设计均为原创,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷,否则所有赔偿责任由我方承担。

8、我方承诺对招标单位提供的各类资料、信息严格保密,不向任何第三方透露。且该保密义务不随招标终止而终止。本招标一旦结束,我方会将载有贵方信息的所有文件、资料或软件,按贵方要求归还或销毁,不以任何目的继续使用该信息,否则贵方有权追究我方法律责任。

 

 

投标单位:                            (盖章)

单位地址:                            

邮政编码:            电话:              传真:                

法定代表人或其委托代理人:                (签字)

日期:                 

 

 

  

第五部分 投标报价书

 

致:                           (公司):

一、投标报价:

经对____________展台设计与搭建项目招标文件认真阅读并充分了解,我方愿意按照招标文件的要求与投标文件的承诺以:

投标总价(含税):人民币,小写金额        ,大写金额:              

后附:投标报价清单。若投标报价清单中的总价与本投标报价书不一致时,以本投标报价书为准。

说明:

(1)本项目为交钥匙工程。

(2)投标总价包括:展台设计与搭建的各项费用(人工差旅、材料、制作、运输、施工等)、报馆费、吊点费、展期水电费、加班作业费、展期保洁费(若甲方招标文件中有要求)、茶水零食等费用。详见“投标报价清单”。

(3)展位费、摄影摄像费用、礼仪费用由贵司自行支付,不包括在投标总价中。

(4)本投标总价中,若有漏项或估算不足,由我司自行承担,不会以此为由弃标或让贵司承担,否则贵司有权全额没收投标保证金并对我司作淘汰出供应商库的处理。

二、报价有效期:

本投标报价投标截止日后90天(日历日)内保持有效,如中标,有效期将延至项目合作协议执行期满日止。

三、付款方式:如中标,在项目合作协议签署后,贵方在收到我方合法有效发票之日起15日内以银行转账的方式支付投标总价的70%。项目验收合格(以项目合作协议中贵方合法有效验收人或持其授权委托书的授权代表签字的验收单为准)后,剩余尾款于贵方收到验收单和发票之日起30日内一次性支付。

三、发票类型:增值税专用发票,税率  6  %

四、收款信息

单位名称:                                 

开户银行:                                 

银行账号:                                 

五、其他

1、如中标,我方承诺合作协议签约单位名称与投标单位名称、开票单位名称、收款单位名称保持一致。

2、我方保证不将投标报价泄露给其他投标人或第三者。

3、我方知道,贵方无意在议标阶段建立合约关系,直至贵方对我方投标做出书面接受文件。

 

投标单位:                            (盖章)

法定代表人或其委托代理人:                (签字)

日期:               



2019年世界物联网博览会-展台设计与搭建项目招标文件.pdf