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2019-06-11 3513 字号: 分享

2019年澳门新葡亰亚洲电力展

展台设计与搭建项目招标文件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

招标单位:江苏葡亰光电股份有限公司

发布日期:2019612

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一部分:投标单位须知…………………………………………………………3

第二部分:展位信息与技术要求…………………………………………………8

第三部分:法定代表人授权委托书………………………………………………12

第四部分:投标报价书……………………………………………………………13

第五部分:评分标准………………………………………………………………15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一部分 投标单位须知

 

一、招标说明

1、本项目招标采取定向邀标的方式,仅向展台设计与搭建供应商库中的有效供应商以及经审批具备临时资格的供应商发出定向招标邀请。招标文件以官网等渠道公告的招标文件为准。

2、本项目招标采用综合评分法。“技术分”与“商务分”由招标小组全体人员根据本文件的评分标准现场打分确定。

3、招标文件发布时间:20196月12

4、投标截止时间:201962312时。超过投标截止时间接收的一切投标文件均作废标处理(经招标小组组长批准的情况除外)。

5、投标有效期:投标文件在投标截止日后90天(日历日)内保持有效,如中标,有效期将延至项目合作协议执行期满日止。

6、投标报价:报价总额含税,税率为6%发票种类为:增值税专用发票。报价总额不设下限,上限金额为 审定预算注意:超过投标报价上限可能作废标处理

序号

展会名称

面积

报价上限

1

2019年9月3日亚洲电力展(马来西亚)

18

9万

7、投标保证金:金额为审定预算的2%,即:1800元。

1)投标单位应在招标截止日期前通过银行转账的方式全额缴纳投标保证金并向招标人提交付款凭证,否则没有资格参加投标。

2)投标保证金是保证投标被接受后对其投标文件不得撤销或反悔。否则,招标人将对投标保证金予以没收。

3)中标供应商与招标人签署合同后,投标保证金将在合同签署后的10日内无息返还投标单位。未中标的,则在中标通知书发出之日起10日内无息退还投标单位。

【账户信息】

公司名称:江苏葡亰光电股份有限公司

行:中国建设银行吴江分行

银行账号:32201997636059000969

转账备注:(亚洲电力展)展台设计搭建项目投标保证金

8招标单位若对本招标文件进行必要澄清或者修改,将在投标截止时间3日前发布更正公告,并以书面或邮件形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容作为招标文件的组成部分。

9投标单位在递交投标文件后,可进行修改,但须在投标截止时间前提交至招标单位联系人处。

10、为开展供应商评价工作,招标单位有权在集团内共享投标文件,但招标单位及获得投标文件的第三方,未经投标单位同意不会擅自使用设计方案。

11、有效投标不满3家或招标小组认为所有标的均不满足要求的,将择日重新组织招标。

12、开标、评标、定标:

1)招标单位会根据自身工作安排确定开标、评标时间,招标单位联系人会通过邮件提前告知投标单位具体的开标时间。投标单位除特别通知外,无需到场唱标,但在评标期间应保证电话畅通,以便及时应答。

2)招标单位承诺在整个招标过程中,坚持公开、公平、公正的原则,但招标单位无任何义务向投标单位公布开标、评标和定标的有关细节或资料以及投标单位落标的原因。开标日期5日后,投标单位可向招标单位联系人咨询投标结果。招标单位确定中标方后,招标单位联系人向中标方发放中标通知书。

13、合作协议:

1)招标单位将在中标通知书发放之日后组织有关人员与中标供应商在中标方案的基础上作进一步的优化完善,确定最终的效果图、施工图、工艺与材质等,签署合作协议,双方最终确定的图纸、清单等作为协议附件合作协议签署前,中标供应商不得先行启动制作,否则由此产生的任何纠纷、损失均由中标供应商承担。

2)合作协议的签约单位名称应与中标单位名称、收款单位名称、开票单位名称保持一致。

14、项目验收:

1)项目合作协议中将明确双方的合法验收人。招标单位的合法验收人为产业集团或公司市场品牌策划负责人,中标方的合法验收人为该项目负责人。招标方合法验收人无法到场验收的,会委派人员现场验收,并向该人出具授权委托书。双方验收人在验收前须核查对方信息,无效验收人的签字无任何法律效力。

2)展台搭建(含清洁)工作应在开展前1日16时前完成,之后双方启动验收。项目验收时,若对照最终确定的效果图、施工图、设备与设施清单、材料清单与工艺说明,发现有不合格项,我方合法验收人会立即向中标方合法验收人发出整改指令,要求其在开展前1日18时前完成整改,若在18时前未能完成全部整改或整改后仍达不到招标单位要求的,我方合法验收人将拍照取证、作验收不合格处理。无论是否验收合格,中标方合法验收人均应要求我方合法验收人填写验收单。若中标方未能在约定时间完工并提请验收的,招标单位将扣除中标方全部剩余尾款;若验收不合格的,招标单位将视具体情况与中标方协商后,在剩余尾款中进行一定比例的扣除。

3)若首日开展时,中标方仍未完成展台搭建(含清洁),严重损害招标单位品牌形象的,招标单位有权与中标方立即终止合同,要求中标方在展会结束后10日内赔偿招标单位所有实际损失(包括但不限于:向中标方已支付的全部款项、支付第三方的展位费、运输费、人员差旅费等)与合同总价一定比例的赔偿金。

15、投标单位应对与本招标项目有关的所有资料、信息严格保密,不向任何第三人透露。否则,招标单位有权追究投标单位的法律责任。

16、投标单位在接到本招标文件后请仔细阅读,有任何疑问均请及时咨询招标单位联系人,投标文件亦请快递至如下地址、人员:

联系人: 顾悦馨   固定电话:0512-63957797 移动电话:17609866552

邮箱:ompd@htgd.com.cn

通信地址:江苏省苏州市吴江区葡亰路88 国际部D区

17、举报、投诉联系方式:

受理部门:市场品牌策划部

联系方式:18606250343

通信地址:江苏省苏州市吴江区葡亰路88 国际部D区

   

二、投标文件组成及有关要求

1、投标文件包括技术文件与商务文件两部分,须分别成册封装,并于封口处骑缝加盖公章。

2、技术文件组成(缺项影响得分)

1)展台设计方案:①总体效果图(2张以上);②总平面布局图(1张以上);③标高图(1张以上);④动线规划图(1张以上);⑤立面效果图(4张以上);⑥主题设计或主要视觉表现效果图(1张以上);⑦会议室内效果图(若有,1张以上);⑧品牌形象展示区、产品及解决方案展示区效果图(3张以上);⑨其他视觉设计图、结构表现图(数量自定);⑩设计创意说明(1张以上)。

2)主要材质与工艺:在设计方案中注明。

3)项目组织与进度安排:请对项目团队成员构成、职责、资历以及项目推进进度等进行文字说明。

4)质量保证措施:请提供文字说明。

5)工期保证措施:请提供文字说明。

6)安全与文明施工措施:请提供文字说明。

7)应急处置预案:请提供文字说明。

3、商务文件组成(缺项影响得分)

1)投标保证金付款凭证:请提供合法有效的银行转账凭证记录。

2)法定代表人授权委托书:请按本文件格式填写。

3)投标报价书:请按本文件格式填写。

4)投标报价清单请列明项目、工艺材质、数量、单价、税金、总价等。若投标报价清单中的总价与投标报价书不一致时,以投标报价书中的价格为准。

4、投标文件需提供电子版与纸质版,两者内容一致。电子版请存于U盘内,与技术文件、商务文件的纸质版合并封装。电子版与纸质版不一致时,以纸质版为准。纸质版中的所有页面均需加盖公章,且应无涂改和行间插字。其中,纸质版技术文件----“展台设计方案”的全部内容,投标人须彩色打印 6套副本文件,商务文件至少2份。

5、投标单位应严格按要求编制、封装投标文件,若与要求不符,则有可能作废标处理。

6投标文件应当结合展会主办方对外公布的《展商手册》对本文件中招标单位提出的各项要求做出响应,不符合要求的投标文件作废标处理。

7、投标报价须以人民币计价,项目报价且以交钥匙工程为标准

1)除展台设计与搭建的各项费用(人工差旅、材料、制作、运输、施工等)外,报馆费、吊点费、水电费、加班作业费、展期保洁费(若招标文件中有要求)、茶水零食等第三方费用均应计入投标报价,招标单位为“领包入驻”。展位费(含增租费)、吊顶广告费、摄影摄像费用、礼仪费用由招标单位自行支付。

2)投标报价中,若有漏项或估算不足,由投标单位自行承担,不得以此为由弃标或让招标单位承担,否则招标单位将没收投标保证金并提请有关部门对投标单位作淘汰出供应商库的处理。

8、投标单位因投标活动所发生的差旅费、办公费、工本费、设计费等相关费用均由投标单位自行承担。投标文件不退回。

9、投标设计方案应由投标单位自行完成,必须拥有独立知识产权。否则由此产生的一切后果由投标单位自行承担。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

部分 展位信息与技术要求

 

一、展位信息

1、基本信息

展会名称

(马来)亚洲电力展

展会时间

93-5

展位号

AI01

展会地点

马来西亚吉隆坡

限定高度

5

展位尺寸

18(3*6)

展位开口

三面开

2、展位布局及尺寸图(详见附件)

 

二、技术要求

主标识

葡亰logo+海外四大品牌(需体现四个logo)(具体图示如附件)

展位号

AI01本要求:展台醒目位置须标注展位号。

传播语

参展主题

/

品牌传播语

Enlightening the future

整体设计

基本要求:1、请严格参照主标识品牌的VIS设计,以标准色为主色调,辅助色不超过三种,体现国际化、高科技企业形象;主标识与传播语为发光字,须在展台正面清晰可见,其他各面须有主标识发光字;内容展示区设置大标题发光字,立于内容展示区上方。

2、考虑参观人流动线进行设计。

3、无外露连线,含电源线,数据线,鼠标线,键盘线等。

4、展台背景应设置突出公司参展主题的相关形象元素,减少空白墙面。

√开放式 √半开放式 □封闭式 √单层 □双层

□必须吊点(吊顶共  个面) √无须吊点

其他要求:无

结构材料

基本要求:展台结构安全、稳固,施工材料须为阻燃材料且符合环保要求,严禁使用有刺激性气味的材料。木质结构须烤漆;玻璃须钢化;电线须使用护套线,排布合理,满足承载。结构与材质必须以安全、环保为前提,否则由此产生的一切责任由投标单位承担。

主体结构材料:√铝型材 √木 √型+木 √桁架

其他要求:无

功能区域

√接待台

基本要求:1、面朝主人流区域。2、内部可以储物。

数量:1个

其他要求:大型展台可考虑发光字体

√公共洽谈区

基本要求:开放式,设在展台非核心区域。若设置在边角处,外围应有隔离带或隔断,防止成为大众休息区。

数量:桌椅1套(每套含桌子1个、椅子4把),饮水机1个。

其他要求:绿植若干

□贵宾洽谈室

基本要求:半封闭或全封闭式,均匀布灯,宽敞明亮;每个洽谈室内配备转角沙发  个、茶几  个、饮水机  个;墙体须有品牌标识、传播语等品牌形象展示,形象海报须外加相框。

数量与面积:

其他要求: 

□贵宾会议室

基本要求:半封闭或全封闭式,均匀布灯,宽敞明亮;每个会议室配置饮水机  个,同时根据面积配备会议桌椅;墙体须有品牌标识、传播语等品牌形象展示,形象海报须外加相框。

数量与面积: 

其他要求: 

√储物间

基本要求:封闭式,带锁。设备主机、系统、线束及包装箱等非招标单位物品,严禁放置在储物间。

面积:不低于2平方,除设备主机系统外可用面积大于2平方

置物架和挂钩:请根据面积大小具体配置,不低于1个

其他要求:无

√内容展示区

基本要求:

1、分“形象展示区”与“业务展示区”。

(1)“形象展示区”,分为“企业综合规模实力、研发创新、国际化、社会责任”等部分,不得使用展台外部立面进行展示。展台正面考虑放置LED大屏播放宣传片(注意AV要求);

(2)“业务展示区”由若干独立的业务展示模块组成,原则上每个业务展示模块顶部须架设业务名称的发光字。在展示手段上,力求富有创意且手段多样,须将核心价值展示(即时贴或灯箱等形式)、产品展示(产品展柜或墙体嵌入式等形式)、解决方案展示(PPT、视频等形式)、互动体验展示(沙盘、光雕、投影、互动体验设备等形式)融为一体。

2设置产品展示柜的,柜体应兼顾少量储物功能,产品外部须安装玻璃罩并设置侧门,方便随取随用并兼顾安全性,须配产品信息介绍牌。

形象展示区:品牌形象及集团综合实力展示,1块多媒体,1块平面

业务展示区:

1、 高压解决方案,一块多媒体加配套展示柜(架)

2、 输配电解决方案,一块多媒体加配套展示柜(架)

3、 海上风电解决方案,一块多媒体加配套展示柜(架)

4、 架空导线解决方案,一块平面(灯箱)加配套展示柜(架)

其他要求: 

□合影墙

基本要求:合影墙上须有立体LOGO,并确保足够的照明。形式上避免使用传统喷绘,可考虑木质镂空外挂LOGO等创新形式。

其他要求: 

√其他

要求:logo之外要体现公司名称Hengtong Optic-electric Co.,Ltd

在适当位置体现网址及社交媒体账号:/en

 

AV

基本要求:展期须配备专业的技术支持人员全程在场。所供AV设备须确保运行流畅、画面清晰,效果佳。屏幕尺寸须统一。

以下数量为展台总共的AV设备数量:

√非触控屏,要求: 55寸电视机,性能需满足JPG 图片顺畅读取及播放需求 

□触控屏,要求: 

√LED大屏,要求:预算允许的前提下,可增加LED 

□音响,要求: 

□话筒,要求: 

□投影仪,要求: 

□投影幕布,要求: 

灯光

基本要求:系统性规划设计,采用总体布灯,光线明亮、柔和、均匀,重点展示区域须配备补充光源,强化展示效果。

其他要求:无

地面

基本要求:所有入口处的地面均须作斜坡处理,并加装防滑条。

□地毯,要求: 

√地台,要求: 

□地板,要求: 

茶水零食

展期须提供:桶装水(2)桶;矿泉水(3)箱;速溶咖啡(50)袋;红/绿茶包(30)袋;泡茶壶(0)个;糖果零食(若干)份、垃圾筒(2)个、垃圾袋(1)卷。

请赐名片盒1个;名片放置架2组(6格或8格)

咖啡机服务请单独报价

保洁

展期前1日及展会期间,须配备1名专职保洁人员,着专业服装,携带保洁用具、折叠座椅等,人员服从招标单位管理。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第三部分 法定代表人授权委托书

 

兹委托我公司员工            (身份证号                  )为授权代理人,全权代表我公司处理                          项目投标的一切事宜。我公司对代理人依规定办理的有关事宜均承担法律责任。

代理人无转委权,特此委托。

 

附:法定代表人与授权代理人身份证复印件(加盖公章)

 

 

授权代理人(签字):

职务:

委托单位(公章)

法定代表人(签章)

授权委托日期:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第四部分 投标报价书

 

致:                           (公司):

一、投标报价:

经对_     ____________展台设计与搭建项目招标文件认真阅读并充分了解,我方愿意按照招标文件的要求与投标文件的承诺以:

投标总价(含税):付款币种          ,大写金额:                  ,小写金额:            ,承接本项目

后附:投标报价清单。若投标报价清单中的总价与本投标报价书不一致时,以本投标报价书为准。

说明:

1)本项目为交钥匙工程。

2)投标总价包括:展台设计与搭建的各项费用(人工差旅、材料、制作、运输、施工等)、报馆费、吊点费、展期水电费、加班作业费、展期保洁费(若甲方招标文件中有要求)、茶水零食等费用。详见“投标报价清单”。

3)展位费、摄影摄像费用、礼仪费用由贵司自行支付,不包括在投标总价中。

4)本投标总价中,若有漏项或估算不足,由我司自行承担,不会以此为由弃标或让贵司承担,否则贵司有权全额没收投标保证金并对我司作淘汰出供应商库的处理。

二、报价有效期:

本投标报价投标截止日后90天(日历日)内保持有效,如中标,有效期将延至项目合作协议执行期满日止。

三、付款方式:如中标,在项目合作协议签署后,贵方在收到我方合法有效发票之日起15日内以银行转账的方式支付投标总价的70%。项目验收合格(以项目合作协议中贵方合法有效验收人或持其授权委托书的授权代表签字的验收单为准)后,剩余尾款于贵方收到验收单和发票之日起30日内一次性支付。

三、发票类型:增值税专用发票,税率  6  %

四、收款信息

单位名称:                                 

开户银行:                                 

银行账号:                                 

五、其他

1、如中标,我方承诺合作协议签约单位名称与投标单位名称、开票单位名称、收款单位名称保持一致。

2、我方保证不将投标报价泄露给其他投标人或第三者。

3、我方知道,贵方无意在议标阶段建立合约关系,直至贵方对我方投标做出书面接受文件。

 

投标单位:                            (盖章)

法定代表人或其委托代理人:                (签字)

日期:                 

 

 

 

 



第五部分 评分标准

序号

评分项

分值

评分依据

1

废标

投标许可

投标单位是否具备投标条件。

-

投标单位不是供应商库中成员或状态为冻结的,直接废标。

2

投标截止时间

是否在投标截止时间前收到投标文件。

-

投标截止时间后收到投标文件的,直接废标

3

投标保证金

是否在投标截止时间前全额缴纳投标保证金。

-

未在投标截止时间前全额缴纳投标保证金的,直接废标。该项以投标方提供的缴纳凭证为依据,核对时间、金额与付款公司名称。

4

投标文件编制

投标文件是否按照招标文件的要求编制。

-

投标文件未按招标文件要求编制,无法满足招标要求的,直接废标。

5

重新组织招标

有效投标数量

有效投标数量是否满足招标文件要求。

-

除被废标的,投标单位数量不满3家的,择日重新组织招标。

6

展台设计方案

展台设计方案是否满足招标单位要求。

-

若所有投标方案均不能满足招标单位要求的,择日重新组织招标。

注:以上6项由投标小组副组长审核后向全体评标人员说明,采购职能人员与招标小组组长依次复核。

8

技术标

(60分)

展台设计方案

是否按照招标文件的要求提供展台设计方案:①总体效果图(2张以上);②总平面布局图(1张以上);③标高图(1张以上);④动线规划图(1张以上);⑤立面效果图(4张以上);⑥主题设计或主要视觉表现效果图(1张以上);⑦会议室内效果图(若有,1张以上);⑧品牌形象展示区、产品及解决方案展示区效果图(3张以上);⑨其他视觉设计图、结构表现图(数量自定);⑩设计创意说明(1张以上)。

3

图纸若有缺少的,每缺少1张扣0.5分,直至扣完此项全部分值。

9

是否按照招标文件的要求彩色打印足够数量的展台设计方案供评审,且已隐匿投标单位名称等信息。

3

未按要求提交的,此项为0分。有缺漏的扣1分。

10

是否具有一定的创意水准,创新、新颖,有足够的视觉吸引点,科技感及视觉冲击力强,造型简洁大方,布局开放,便于展示内容,用色统一、大气,能按照招标文件的技术要求有效展示。

20

优秀的,得20分;较好的,得15分;一般的,得10分;很差的,得5分。

11

是否符合品牌VIS与展台EI(若有)等有关规范要求。不得使用非葡亰VIS标准之外颜色,用色统一、大气、合理展示品牌元素(全球五大品牌)

5

符合规范要求的,得5分;不符合规范要求但可调整并不会对投标报价有影响的,得3分;不符合规范要求,无法调整方案或调整方案或调整方案不满足要求,0分。

12

展示区层次分明,重点突出;展示陈列有创新应用或新颖个性方案。

5

优秀的,得5分;较好的,得3分;一般的,得2分;很差的,得0分。

13

布局(空间、平面)是否合理;功能分区合理,洽谈区融入整体展台

5

14

人流动线是否合理。便于现场客户参观及互动,突出现场感

5

15

工艺与材质

主要工艺与材质标注的清晰与符合程度。材质严重不符的,参照第6项废标。

2

视标注清晰程度得分,无说明0分。

16

项目组织与进度安排

对项目团队成员构成、职责以及项目推进进度等进行文字说明。

2

有缺漏项的,扣0.5分/项。

17

项目组织与进度安排是否合理、有效,说明材料是否详细合理。

2

非常合理、有效的,得3分;较为合理有效的,得2分;无效或非常不合理的,得0分。

18

质量保证

质量保证措施是否合理、有效,说明材料是否详细合理。

2

19

工期保证

工期保证措施是否合理、有效,说明材料是否详细合理。

2

20

安全文明施工

安全与文明施工是否合理、有效,说明材料是否详细合理。

2

21

应急处置

应急处置预案是否合理、有效,说明材料是否详细合理。

2

-

(技术标)小计得分

60

-

22

商务标

(40分)

投标总价

本项标准分40分,最多加10分。评分时必须首先核查报价税率各家是否一致,若不一致则须去除各家税金后,以非含税总价计算得分。

40

 “平均价”为全部有效投标总价或非含税总价去掉最高价与最低价后的算数平均值。与平均价相比,高于平均价的,每高1%,则在标准分(40分)的基础上扣1分,直至扣为0分;低于平均价的,每低1%,则在标准分(40分)的基础上加1分,最多加10分。

-

(商务标)小计得分

40

-

(技术标+商务标)合计得分

100

-

 

(本招标文件为PDF格式,以下无正文)